Debido a que se aproxima el cambio de administración municipal y con ello el inicio del periodo 2024-2027, el Órgano Interno de Control del Municipio de Chihuahua, destaca la importancia del proceso de “entrega-recepción” el cual asegura que los nuevos funcionarios tengan acceso a toda la información necesaria para tomar decisiones informadas.
El proceso de entrega-recepción consta de las siguientes fases:
- Planeación: Se establece un cronograma detallado para el proceso de entrega-recepción. Este cronograma incluye fechas para la entrega de informes, revisión de documentos, y reuniones entre las autoridades salientes y entrantes.
- Inventario y Documentación: Las autoridades salientes deben preparar un inventario detallado de los bienes muebles e inmuebles, así como la documentación relacionada con programas, proyectos, y compromisos financieros. Esto incluye contratos, convenios, y obligaciones pendientes.
- Evaluación de Recursos Humanos: Se lleva a cabo una revisión del personal municipal, incluyendo una lista de empleados, sus funciones, y su situación laboral actual.
- Reuniones de Trabajo: Se realizan reuniones entre las autoridades salientes y entrantes para discutir el estado actual de la administración, los desafíos pendientes, y las prioridades a corto y largo plazo.
- Entrega Formal: Se lleva a cabo un acto formal de entrega-recepción en el que se firma un acta que detalla el estado de la administración y los bienes entregados.
- Seguimiento: Posterior a la entrega-recepción, se lleva a cabo un seguimiento para garantizar que cualquier irregularidad o problema identificado sea abordado adecuadamente.
En el caso del municipio de Chihuahua, la Ley de Entrega-Recepción de los Recursos Públicos del Estado de Chihuahua es la normativa que regula este proceso.
Se espera que para los próximos días se aprueben las Disposiciones Administrativas para el Proceso de Entrega-Recepción de la Administración Municipal, las cuales incluyen la creación de una Comisión de Transición. Esta comisión será integrada por el Presidente Electo y las personas que él designe, sin un número fijo de integrantes.
